Ylläpidolle tulee paljon erilaisia kysymyksiä ja jokaiselle ei ole aikaa henkilökohtaisesti vastata, joten tässä nyt yhteen kerättynä muutamia kysymyksiä ja niihin vastauksia.

1. Miksi kaverini ei ole päässyt ryhmään?

- Joko hän ei ole vastannut kaikkiin kysymyksiin tai sitten hän ei ole itse hakenut jäsenyyttä vaan olet kutsunut hänet ryhmään. Kolmas vaihtoehto on se, että hän on syystä tai toisesta estänyt ylläpitäjän profiilin facebookissa (estohan ei ole ryhmä kohtainen vaan vaikuttaa facebookissa kokonaisuutena).

2. Mitään sääntöjä en ole rikkonut, mutta minut on poistettu ryhmästä?

- Tähän on syynä mitä suurimmalla todennäköisyydellä se, että olet estänyt ylläpitäjän facebookissa. Estämällä
ylläpitäjän, etenkin Sarin, on siitä seurauksena se, että et näe mitään julkaisuja mitkä ylläpitäjä on tehnyt ja tämä koskee myös kuva-albumeja mitkä ylläpito on tehnyt. Ylläpito näkee listan niistä henkilöistä, joiden facebook-tili on poistettu ja/tai käyttäjä on estänyt ylläpitäjän. Nämä henkilöt poistetaan automaattisesti ryhmästä.

3. En saa albumeja auki ja/tai ne ovat tyhjiä?

- Albumista poistuu kuvat, jos kuvat lisännyt henkilö poistaa facebook-tilinsä. Tämä on yleisin syy. Toinen syy on
se, että albumi on ylläpidon tekemä ja olet estänyt ylläpitäjän.

4. Miksi ylläpito ei vastaa kysymyksiini?

- Ylläpito kyllä vastaa suurimpaan osaan kysymyksiä, joko yleisellä tasolla ryhmän fb-sivulla tai lähettämällä
yksityisviestin. Osa kysymyksistä on kuitenkin sellaisia, että niihin löytyy vastaukset ryhmän ohjeista ja säännöistä.

5. Paljonko ylläpito saa palkkaa?

- Ei senttiäkään. Ylläpito toimii aivan samalla tavalla vapaaehtoisena, kuten kaikki kuvaajat ja indeksoijatkin. Ei
tämän ryhmän takana ole mitään tahoa rahoittamassa toimintaa vaan kaikki perustuu vapaaehtoisten työpanokseen.

6. Miksi facebookissa olevat albumit ovat niin sekaisia, että niistä on vaikea löytää mitään?

- Tämä on tullut ryhmän kasvamisen myötä hyvin selväksi, että facebook ei ole ihanteellinen alusta tällaiselle
kuvamäärälle. Oman hankaluutensa tuo sitten vielä metan/facebookin omat algoritmit, mitkä sotkevat albumeja ja aiheuttavat myös sen, että albumeja ei pysty jälkikäteen enää järjestämään eikä varmuuskopioimaan.

7. Miksi kuvia on kahdessa paikassa?

- Ryhmän toiminta alkoi facebookissa, mutta aikaa myöten on tullut selväksi, että fb-albumit eivät ole järkevä
ratkaisu. Tietokanta toimii täysin facebookista irrallaan ja siihen on kaksi tärkeää syytä: a) kuvat säilyvät vaikka henkilö poistaisi facebook-tilinsä sekä b) tietokannasta voi hakea yksittäistä hautaa nimellä. Tämän vuoden alusta lähtien ei enää tehdä uusia kuva-albumeja facebookiin, kuvat tallennetaan vain tietokantaan.

8. Laitoin kuvan kommenttiin linkkejä, miksi ne on poistettu?

- Vaikka ryhmä pitkälti tukee sukututkijoiden tiedonsaantimahdollisuuksia, ryhmä ei ole varsinainen sukututkimus-ryhmä. Ohjeissa on selkeästi sanottu, että kuviin ei liitetä mitään nettilinkkejä ja ne tullaan poistamaan jos ja kun sellaisia huomataan.

9. Minulla olisi ideoita tietokannan toimivuuden suhteen, miksi niitä ei toteuteta?

- Ohjelmistoyritys Kuuki on tehnyt meidän tietokannan täysin vapaaehtoistyönä ja koko tietokanta on pyritty
suunnittelemaan mahdollisimman helpoksi käyttää, myös mobiili-laitteilla. Muutoksia tietokannan toimivuuden suhteen ei siis ole näillä näkymin tulossa, ellei jostain löydy joku taho, joka on valmis maksamaan niiden tekemisestä.

10. Miksi en saa ladattua kuviani tietokantaan? Miksi kuvat tulee niin hitaasti tietokantaan?

- Kaksi kysymystä, mutta vastaan niihin yhteisesti. Ainakin toistaiseksi järjestelmä on suljettu niin, että vain
ylläpito pystyy kuvia tietokantaan lataamaan. Tietokanta on rakennettu niin, että kuvat ladataan tietokantaan vain valmiiksi indeksoituina eli puhtaaksikirjoitettuina. Koska meillä on aivan liian vähän vapaaehtoisia puhtaaksi-kirjoittajia, niin kuvia ei pysty nykyistä tahtia nopeampaan tietokantaan lataamaan.

11. Minulla olisi täydennys-/tarkennuskuvia jo tietokannassa olevalta hautausmaalta.

- Kaikki kuvat tietokantaan kulkevat ylläpidon kautta. Kokonaan uusien hautojen kuvat ladataan tietokantaan vähän
eri tavalla, kuin olemassa olevaan hautakuvaan tullut lisänimi. Tämän vuoksi ylläpidon työtä helpottaaksesi, kannattaa ilmoittaa onko siis kuvasi kokonaan uudesta haudasta vai vanhasta haudasta oleva muutoskuva.

12. Miksi tietokannassa ei ole ”paluu hakutuloksiin” toimintoa?

- Tätä ei ole alun perin edes ajateltu ja tällä hetkellä tietokannan teknisiin toimintoihin ei olla tekemässä muutoksia.

13. Mitä eroa on facebook-albumilla ja tietokannalla?

- Suurin eroavuus tulee siinä, että facebookissa selataan hautausmaan kuva-albumia kuva kerrallaan ja etsitään sitä
oikeaa kuvaa. Tietokannassa haetaan nimellä sitä oikeaa hautaa eikä tarvitse selata satoja kuvia löytääkseen sen. Toinen syy on jo aiemmin mainittu, eli facebookissa kuvat ovat pääasiassa kuvaajien lisäämiä ja jos facebook-tili poistuu, niin myös kuvat poistuvat albumeista. Tietokannasta kuvat eivät poistu
vaan ne ovat siellä, on kuvaaja sitten facebookissa tai ei.

14. Huomasin tietokannassa virheen/virheitä, miten ne korjataan?

- Ilmoitat virheestä ylläpitäjälle. Tämä toimii parhaiten ryhmän sähköpostin kautta tai kotisivujen Ota yhteyttä-lomakkeen kautta. Toki voit laittaa viestin myös suoraan Sarille facebook-viestinäkin. Huomioi kuitenkin se, että tietokantaan kirjataan ensi sijaisesti tiedot sen mukaan, miten ne ovat hautamuistomerkissä ja nämä tiedot voivat
tunnetusti poiketa kirkonkirjojen merkinnöistä. Tähän liittyy osittain myös se muistutus, että hauta-muistomerkin kuva ei ole sukututkimuksellisesti ensisijainen lähdetieto ja sen sisältämiin tietoihin tulee suhtautua varauksella.

15. Miten saan kuvat ylläpidolle?

- Oikeastaan tähän on kaksi vaihtoehtoa: tallennat kuvat muistitikulle ja lähetät sen Sarille perinteisesti postin
kautta tai lataat kuvat pilvipalveluun (OneDrive, GoogleDrive) ja jaat kuvat Sarille tai Sari lähettää sinulle suoraan linkin pilvipalveluun. Ohjeet pilvi-palveluun lataamisesta löytyy Tiedostot-välilehden takaa facebookissa.

Yhteistyöllä voimme luoda tietokannasta monia eri tahoja palvelevan kokonaisuuden, mutta tähän todellakin tarvitaan vapaaehtoisten työpanosta! Kiitos kaikille jo osallistuneille.